Расчет заработный платы и кадровая документация являются одним из наиболее распространенных вопросов в Азербайджанской практике. В то же время при организации подобных сервисов расчета заработной платы допускается ряд ошибок.

 

По сути, кадровая документация входит в число функций «Отдел кадров». Во многих компаниях эта функция закреплена за отдельным подразделением или специалистом. На практике мы наблюдали, что эти функции возложены на бухгалтера или юриста. Кадровые функции включают набор сотрудников, подписание трудовых договоров, соблюдение правил труда и безопасности, организацию и прекращение трудовых отношений, оценку сотрудников и другие аналогичные функции. И службы начисления заработной платы входят в число функций этого подразделения.

Наиболее распространенными ошибками в организации услуг по расчету заработной платы являются:

1 - поручить эти функции бухгалтерам, которые не имеют навыков трудового законодательства, или поручить этим бухгалтерским фирмам, не имеющим опыта работы;

2- поручить эти дела специалисту по кадрам, который не знаком с трудовым законодательством, или предоставлять кадровые услуги только специалисту по кадрам;

3- пытаться документировать вопросы трудоустройства только тогда, когда они вступают в спор с работником или если поданы какие-либо жалобы в Государственную инспекцию труда;

4- Найм работников посредством регистрации уведомлений о трудоустройстве, и, по сути, никакие трудовые договоры (условия не согласованы) не согласованы;

5- Заключение типовых трудовых договоров со всеми работниками без учета специфики компании, функций работника и других законных интересов работодателя;

6- Неспособность заключить соглашение о материальной ответственности с лицами, ответственными за оборудование или оборудование, и, как правило, с необходимым персоналом;

7- Отсутствие условий условий в трудовом договоре или любом другом соглашении с работником, закрепляющем защиту коммерческой тайны и

интересов компании;

8- несоблюдение требований Трудового кодекса при увольнении работника;

9- Ошибки и недостатки в документации, касающейся изменения должности или зарплаты работника, особенно при отсутствии согласия работника;

10- Неудача или несвоевременная подача необходимых уведомлений и отчетов в государственные органы в соответствии с требованиями

законодательства;

11- Несоблюдение правил охраны труда (здоровья), обвинений и убытков против компании.

 

По причинам, не ограниченным вышеупомянутыми, вопросы расчетам заработной платы, связанные с кадровыми услугами, требуют специальных

знаний и опыта в области трудового законодательства. Для тех, у кого нет знаний или опыта, рискованно организовывать человеческие ресурсы или документировать проблемы человеческих ресурсов в компании одновременно.

При выборе поставщика услуг по выплате заработной платы в Азербайджане компаниям следует обратить внимание на следующее:

- получить профессиональную поддержку при настройке работы отдела кадров и расчета зароботной платы в компании;

- В небольших компаниях можно назначать бухгалтеров или юристов, но обязательно привлекать этих лиц к обучению в соответствующей области, а также к регулярным консультациям со специалистами в области трудового законодательства;

- Средние компании могут нанять специалиста по кадрам для расчета заработной платы или делегировать такие услуги специализированным

консалтинговым фирмам;

- Крупные компании должны быть более заинтересованы в создании внутреннего отдела кадров, из-за большого объема работы, сложности и

интенсивности документации команда профессионалов по расчету заработной платы будет поощряться к работе в качестве отдельного подразделения внутри компании. Естественно, такие подразделения также должны регулярно участвовать в обучении, знать об изменениях в трудовом законодательстве и документации сотрудников и консультироваться с квалифицированным юристом, прежде чем возникнут какие-либо споры.

- При наборе консалтинговых фирм, предлагающих услуги по подбору персонала и расчету зарауботной плате, количество консультантов, их образование и опыт работы должны быть тщательно рассмотрены и изучены. Также будет полезно получить списки клиентов, связанные с предыдущей работой.

- Не поручайте бухгалтерии выполнение услуг по расчету заработной платы, особенно в средних и крупных компаниях. Это связано, в частности, с тем, что ежедневная работа бухгалтера в таких компаниях достаточно велика, и они вынуждены были бы обратить внимание на самый важный по их мнению вопрос и пропустить серьезные вопросы по заработной плате. Более рискованно поручать эту работу бухгалтерии без опыта или специализации в области трудового права.

CLC - это консалтинговая компания с командой профессионалов, обладающих международным образованием и опытом, предлагающая широкий спектр услуг в области бизнес-права, налогообложения, бухгалтерского учета и начисления заработной платы / управления персоналом в Азербайджане. Опыт наших специалистов и работа компании высоко оцениваются международными рейтинговыми агентствами.

По вопросам или запросам, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.